劉潤在《關鍵躍升》中,把管理拆成兩個很有意思的部分:一個是「心法」,一個是「劍法」。
心法談的是主管本身要完成的四個躍升:責任躍升、溝通躍升、關係躍升、自我躍升。
劍法則是在談主管的四種角色:鼓手、教練、長官、指揮。
這樣的分類很值得玩味,因為管理從來不只是「叫別人做事」。真正的管理,是一個人從自己會做事,慢慢變成能夠帶著一群人,把事情做好。
其中很重要的一個起點,就是「責任躍升」。
書裡提到一個很值得思考的公式:
你的價值=團隊價值 ×(管理效率-自然效率)
什麼叫自然效率?
就是即使沒有主管,這個團隊本來也能做到的程度。
而管理效率,則是因為有了主管的存在之後,團隊最後能做到多少。
換句話說,主管真正的價值,不是自己有多忙,也不是每天處理多少事情,而是:
因為有主管的存在,這個團隊有沒有變得更好?
如果一個團隊本來就可以做到七十分,而主管加入之後,只做到七十五分,那這個主管真正創造的價值,其實只有多出來的五分。
甚至,如果主管加入之後,讓團隊從七十分變成六十分,那管理反而變成了負擔。
這也是許多創業者很容易忽略的地方。
創業初期,很多事情都是自己來。哪裡出問題,就自己處理;哪裡需要救火,就自己跳下去。
表面上看起來非常努力,但真正需要思考的是:
當老闆什麼都自己做,團隊到底有沒有因此變強?
書裡另外一個公式,同樣非常重要:
管理效率=動力 × 能力 × 溝通 × 合作
最值得注意的,不是這四個詞,而是中間那個「乘號」。
因為乘法的意思是,其中任何一項太低,最後的結果都會被拉下來。
一個人很有動力,但能力不足,事情還是做不好。
一個人能力很好,但完全沒有動力,就會變成「會做,但不想做」。
能力和動力都有,如果溝通出了問題,大家可能很努力,卻努力在不同方向。
前三個都很好,但彼此無法合作,最後還是各做各的。
所以當團隊出現問題時,主管不應該第一時間只問:
「這個人到底行不行?」
而是應該拆開來看:
他想不想做?
他會不會做?
事情有沒有講清楚?
大家能不能一起把事情完成?
這四個問題,其實就是一張很實用的管理診斷表。
而在責任這件事情上,書裡有三句話,特別值得記下來:
凡事有交代,件件有著落,事事有回音。
這三句話看起來很簡單,但真正做到的人,其實不多。
「凡事有交代」,代表收到事情之後,要讓對方知道:已經收到、已經理解,也知道接下來要做什麼。
不是一句「好」就結束了,而是讓交辦的人不用猜。
「件件有著落」,代表事情不是接了就算,而是要真的往前推進。
有進度、有節點、有結果。
不是每件事情都一定能一次完成,但至少不能讓事情無聲無息地掉在半路。
而「事事有回音」,更是一個團隊能不能讓人放心的關鍵。
做完了,要回報。
沒做完,也要回報。
遇到問題,更要回報。
很多時候,真正讓人焦慮的,不一定是事情沒有完成,而是完全不知道事情現在到底進行到哪裡。
這三句話也可以重新整理成一個更容易執行的版本:
接到要確認,過程要追蹤,結果要回報。
這不只是管理技巧,也是一個人是否可靠的重要指標。
一個讓人放心的人,往往不是永遠不出錯的人,而是即使事情還沒完成,也不會消失。
他會說明,他會回應,他會處理。
因此,管理真正需要建立的,不只是「努力文化」,而是「可信任文化」。
團隊成員能不能讓別人知道事情做到哪裡了?
能不能讓主管知道下一步是什麼?
能不能讓別人相信,這件事情交出去之後,不需要每天追著問?
這些看起來很小的習慣,其實才是一個團隊真正能不能運轉起來的關鍵。
《關鍵躍升》在「責任躍升」這一部分,重新定義了主管的價值。
主管不是來證明自己很重要。
而是要讓團隊因為主管的存在,變得更有效率、更有能力,也更值得信任。
真正的躍升,不是職位升了。
而是思考方式,也跟著升級了。


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