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如何應對處理辦活動的各種突發狀況?

#辦課活動好寓點

辦活動的各種突發狀況我要如何應對處理?

有句話說計畫趕不上變化
不管辦活動或是辦課程的時候更是如此

即使計畫再周嚴
用我過去辦活動無數的經驗來分享
還是要告訴你
這件事是避免不了的!

但是我們都是從錯誤中學習長大的
只要能做過"不二過"
積累下來的能量也是會很嚇人的

突發狀況分成三大部分

1. 現場機器設備
比如:麥克風就是沒聲音、
投影片就是放不出來、
冷氣不冷,現場回音很大…

與其跟機器搏鬥
看著時間一分一秒過去
放棄吧
趕快尋找替代方案
趕快叫修,趕快換麥克風,趕快換電腦…

2. 跟事情有關
比如:該介紹的沒講到、
票卷沒帶、
我要素食便當沒訂到…

現場不管發生多大的事情
都不要讓一件難處理的事
導致報到處聚集一大堆的人
當場先決定要留下來參加活動還是要離開?
留下來上課的人先上課
要走的人留下聯絡方式事後趕快處理。

3. 最難搞的還是人的問題
比如:老闆不高興、
主角不願意合照、
來賓吃相很難看…

如果事前的溝通還是
發生活動當下有情緒的問題,
在活動的現場先讓情緒緩和
千萬不要逼著對方一定要照你的劇本演出
所有的功勞都要歸功老闆
在檯面上為幕後英雄歌功頌德
即使在活動上有情緒
也會看在你的「會做人」
事後好處理。

我曾經發生過

老闆不爽我的贊助廠商
當場在辦公室叫我請他們離開
他叫的都可以
不管多貴多難吃
反正只要是他朋友做的
都可以

不管當場你有多少情緒
記得活動執行時
讓一切圓滿結束是活動的
最高指導原則。

這些鳥事都會是人生的養分
「人欠你的,天會還」,
莫驚、莫慌、莫害怕。

學到的教訓都是經驗,
人生不就是一連串的體驗所組成的嗎?

勇於嘗試,勇於犯錯,
一定會帶給你成長的累積。

康莊大道就是從這些累積開始的。

#100天計畫 7/100

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